U staat op het punt om aan tafel te gaan – professioneel gezien. Aan de onderhandelingstafel zit een andere partij, misschien wel uw concurrent, met wie u gaat praten over een fusie, een overname of een andere overeenkomst. Hoe begint u met vertrouwen aan het gesprek?

Wat legt een geheimhoudingsovereenkomst vast?

Met een geheimhoudingsovereenkomst of ‘non-disclosure agreement’ (NDA) stelt u gevoelige informatie veilig. U vraagt de andere partij om alle informatie die tijdens de besprekingen aan bod komt, binnenskamers te houden. En als er toch iets misgaat, hebt u daar duidelijke afspraken over.

Zo’n overeenkomst legt vast over welke informatie de geheimhouding juist gaat en voor welke termijn die geldig is. U kan er ook in specifiëren welke schadevergoeding u ontvangt bij een vertrouwensbreuk.

Begin met een NDA. Niet alleen om conflicten of problemen te vermijden, maar ook als signaal van vertrouwen.

Waarom eerst een NDA?

Bij belangrijke onderhandelingen is ons advies steevast: begin met een NDA. Niet alleen om conflicten of problemen te vermijden, maar ook als signaal van vertrouwen. U toont de andere partij dat u bereid bent om open en oprecht te zijn. Een stevige basis voor vruchtbare gesprekken. En draait de onderhandeling toch op niets uit? Dan gaat u onbezorgd uit elkaar.

Niemand is standaard

Er bestaan heel wat ‘standaard’-formulieren die de bedoeling hebben om vertrouwelijke informatie veilig te stellen. Laat u niet misleiden: een document dat voor iederéén van toepassing wil zijn, is dat uiteindelijk voor niemand. Een geheimhoudingsovereenkomst is een cruciaal document dat helemaal afgestemd moet zijn op uw eigen situatie.

Als er discussie moet zijn, laat het dan zijn over de uitkomst van uw onderhandeling. Niet over de vervelende gevolgen van onduidelijke afspraken.